Πλάνο επιστροφής στα Γραφεία
Αγαπητοί Συνάδελφοι,
Μετά την ανακοίνωση της σταδιακής χαλάρωσης των μέτρων από την κυβέρνηση, προετοιμαστήκαμε κατάλληλα και είμαστε έτοιμοι να λειτουργήσουμε ξανά στη ‘νέα κανονικότητα’ που διαμορφώνεται.
Την προηγούμενη Πέμπτη κατά τη διάρκεια του virtual townhall, είχαμε την ευκαιρία να αναφερθούμε σε όλα αυτά αναλυτικά και θέλω να ευχαριστήσω τους 250 και πλέον συναδέλφους που συμμετείχαν ενεργά και με τις ερωτήσεις τους βοήθησαν να διευκρινίσουμε τα περισσότερα σημεία. Παράλληλα θέλω να ζητήσω την κατανόηση όσων, λόγω κάποιων τεχνικών περιορισμών, δεν κατάφεραν να συνδεθούν έγκαιρα. Με αυτή την επικοινωνία θέλω να αποκαταστήσω το πρόβλημα και να επαναλάβω τις αρχές αλλά και τα κυριότερα στοιχεία του σχεδιασμού για την επανεκκίνηση των γραφείων μας.
Κατευθυντήριες αρχές
Η υγεία και η ασφάλεια όλων είναι και παραμένει βασική και πρώτη προτεραιότητα μας, ενώ η φροντίδα και η κατανόηση των αναγκών των εργαζομένων αποτελούν βασικές αρχές σε κάθε στάδιο του σχεδιασμού μας.
Αντιμετωπίζουμε μια πρωτόγνωρη κατάσταση και ο σχεδιασμός μας εξαρτάται από παραμέτρους και συνθήκες που δεν είναι πάντα στον άμεσο έλεγχο μας. Όμως από την αρχή της κρίσης έχουμε συστήσει μια ομάδα διαχείρισης που παρακολουθεί στενά κάθε εξέλιξη και είναι έτοιμη να αναπροσαρμόσει κατάλληλα τα πλάνα μας με γνώμονα τις παραπάνω αρχές.
Επιστροφή στα γραφεία
Μετά από ενδελεχή μελέτη, επανασχεδιάστηκε η δυναμικότητα των γραφείων μας ακολουθώντας πολύ αυστηρότερους κανόνες από αυτούς που ανακοίνωσε η κυβέρνηση ή πρότεινε η PMI.
Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζονται με το παραπάνω, οι κανόνες κοινωνικής απόστασης (2 μέτρα) και διατηρείται ένα ασφαλές και προστατευμένο εργασιακό περιβάλλον.
Πιο συγκεκριμένα:
- Μονά γραφεία: Επιτρέπεται η επιστροφή των χρηστών τους χωρίς κανένα περιορισμό.
- Διπλά γραφεία: Παρότι η διαστάσεις των γραφείων το επιτρέπουν, για το πρώτο διάστημα συνίσταται η εκ’ περιτροπής παρουσία ενός εκ των δύο χρηστών του γραφείου σε ημερήσια βάση. Ο κάθε χρήστης θα μπορεί να χρησιμοποιεί το δικό του γραφείο.
- Κοινόχρηστα ή ανοικτά γραφεία: Είμαστε έτοιμοι να υποδεχθούμε έως και το 50% των συναδέλφων που εργάζονται σε κοινόχρηστα ή ανοικτά γραφεία. Για το λόγο αυτό κάποιες θέσεις εργασίας έχουν «ακυρωθεί» και σημανθεί κατάλληλα ενώ έχουν αποσυρθεί οι καρέκλες τους. Με συνεννόηση των ομάδων και σε συνεργασία με τους αρμόδιους προϊστάμενους θα καθοριστεί το πρόγραμμα παρουσίας των εργαζομένων στους χώρους αυτούς, ώστε να αποφεύγεται ο συνωστισμός και να ακολουθούνται τα μέτρα προφύλαξης που έχουν θεσπιστεί. Επειδή τα ‘ενεργά’ γραφεία θα χρησιμοποιούνται διαδοχικά από περισσότερους χρήστες, οι χρήστες τους θα πρέπει να χρησιμοποιούν αποκλειστικά το ατομικό τους πληκτρολόγιο και ποντίκι. Συγκεκριμένα στην έναρξη κάθε ημέρας πρέπει να συνδέουν το ατομικό τους πληκτρολόγιο και ποντίκι, ενώ πριν την αποχώρηση να τα αποσυνδέουμε και να τα φυλάσσουν στα ατομικά τους συρτάρια.
Στο σημείο αυτό να τονίσω ότι δεν στοχεύουμε στο 50% ή οποιοδήποτε άλλο ποσοστό επιστροφής, απλά είμαστε έτοιμοι να περάσουμε από το «Μένουμε Σπίτι» στην επόμενη φάση, με συνδυασμό εργασίας από το γραφείο και το σπίτι, ώστε να πετύχουμε μια περισσότερο ισορροπημένη και αποτελεσματική καθημερινότητα.
Πολιτική καθαρών γραφείων
Για να διευκολύνεται ο βαθύς καθαρισμός των χώρων και ειδικά των επιφανειών εργασίας σε ημερήσια βάση, στα γραφεία μετά το τέλος της εργασίας, πρέπει να υπάρχει μόνο η οθόνη του υπολογιστή και όπου επιτρέπεται το πληκτρολόγιο και το ποντίκι. Μολυβοθήκες, χαρτιά, κορνίζες και άλλα αντικείμενα πρέπει είτε να φυλαχθούν σε ατομικά συρτάρια ή να αποθηκευτούν σε κούτες που θα βρίσκονται διαθέσιμες σε όλα τα γραφεία και στο General Service.
Συναντήσεις και χρήση των meeting rooms
Συστήνονται οι απομακρυσμένες συνδέσεις με τη χρήση της τεχνολογίας, ενώ οι φυσικές συναντήσεις πρέπει να αποφεύγονται.
Στις περιπτώσεις που είναι απαραίτητη η φυσική συνάντηση, έχει επανασχεδιαστεί η χωρητικότητα των αιθουσών ώστε να τηρούνται οι ενδεδειγμένες αποστάσεις ασφαλείας.
Πρέπει να τηρούνται αυστηρά, οι οδηγίες που βρίσκονται αναρτημένες έξω από κάθε αίθουσα σχετικά με τον μέγιστο αριθμό παρισταμένων.
Χρήση μάσκας
Η χρήση μάσκας είναι υποχρεωτική σε όλους τους κοινόχρηστους χώρους (αίθουσες συναντήσεων, διάδρομοι, τουαλέτες κλπ.) καθώς και σε όλα τα κοινόχρηστα ή ανοιχτά γραφεία.
Είναι αντιληπτό ότι αυτό δεν είναι βολικό και πιθανά μετά από αρκετή ώρα να είναι ακόμη και ενοχλητικό. Παρόλα αυτά, προτεραιότητα μας είναι η ατομική και συλλογική ασφάλεια και ζητώ την κατανόηση και τον σεβασμό του μέτρου αυτού από όλους.
Σε ότι αφορά τη χρήση των μασκών, βρισκόμαστε σε συνεργασία με ειδικούς και παρακολουθούμε συνεχώς τις εξελίξεις ώστε αν χρειαστεί να αναθεωρηθεί κατάλληλα.
Μετακίνηση από και προς τον Ασπρόπυργο
Προς το παρόν συνίσταται η αποφυγή των μέσων μαζικής μεταφοράς.
Για τον Μάϊο θα επεκταθεί το μέτρο που ήδη ισχύει στο εργοστάσιο για την επιδότηση της μετακίνησης με ιδιωτικά μέσα μεταφοράς με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις (ανάλογα με την χιλιομετρική απόσταση και τις μέρες παρουσίας στις εγκαταστάσεις).
Σημειώνεται ότι το λεωφορείο που συνδέει το σταθμό της Μαγούλας με τις εγκαταστάσεις μας παραμένει σε ισχύ.
Πρόσθετες Πληροφορίες
Οι κατευθύνσεις που έχουμε θεσπίσει για τις ευάλωτες ομάδες, τα άτομα με συμπτώματα ή πιθανή έκθεση στον Covid-19 διατηρούνται χωρίς καμία αλλαγή.
Ο ιατρός εργασίας και το EHS παρακολουθούν στενά όλες αυτές τις περιπτώσεις και έχουν τον πλήρη έλεγχο με τον πλέον αποτελεσματικό τρόπο.
Τονίζεται ότι συνεχίζουν να εφαρμόζονται οι σχετικές πρακτικές για τους γονείς με παιδιά κάτω των 15 ετών.
Τέλος όλα τα μέτρα που έχουν ανακοινωθεί μέχρι σήμερα παραμένουν σε ισχύ. Ενδεικτικά:
- Υποχρεωτικός έλεγχος θερμοκρασίας κατά την είσοδο
- Διάθεση μασκών (2 μάσκες ανά ημέρα)
- Μέτρα υγιεινής: Συχνό πλύσιμο χεριών - διαθεσιμότητα απολυμαντικών
- Σερβίρισμα καφέ και σνακ στον 1ο όροφο του Διοικητικού Κτιρίου
- Ζώνες ασφαλείας (διαχωρισμός μεταξύ εργοστασίου και γραφείων)
- Απαγόρευση επισκεπτών
Παρακάτω θα βρείτε μια σύνοψη των οδηγιών επιστροφής στα γραφεία και των απαιτούμενων κανόνων προφύλαξης.
Περισσότερες πληροφορίες για όλα τα θέματα του κορωνοιού θα βρείτε εδώ
Φιλικά
Γιώργος Παρτσακουλάκης
